Как быстро войти в рабочий режим после праздников?

В итоге мы уходим в полный отрыв и прокрастинацию на все каникулы, которые не оправдывают наших светлых ожиданий от веселого времяпрепровождения в кругу близких и друзей. На деле у многих из нас наступает период выгорания с бесконечным просмотром сериалов, фаст-фудом и тотальной ленью. Баланс личной жизни и продуктивности нарушается настолько, что нам невероятно сложно войти в рабочий режим.

КАК ЖЕ ВОЙТИ В РАБОЧЕЕ РУСЛО БЫСТРО, КРАСИВО И ЛЕГКО? Специалист по развитию когнитивных способностей, нутрициолог, фитнес-методист, член Национального Общества Диетологов Наумова Алла делится с нами волшебной инструкцией.

МОЗГ ЗАПРОГРАММИРОВАН НА ЗАБЫВАНИЕ

Всё, что мы не используем, забывается.
И если вы на протяжении каникул ни разу не открывали рабочую почту, не пересматривали свои цели, задачи, то будьте готовы к тому, что в первую рабочую неделю, для вас будет большим стрессом вновь окунуться в мир многозадачности и продуктивности. Чтобы избежать этого, посвятите один день до выхода на работу составлению кратких схем, с упорядочиванием итогов и новых планов, которые нужно будет сделать в течении первых двух рабочих недель. Схемы помогают правильно организовать большие объемы информации и позволяют выстроить правильные ассоциации в долговременной памяти.

Джордж Мандлер, американский психолог, в своей научной работе установил, что человеческая память лучше запоминает и извлекает информацию, если она разбита на категории, с небольшим количеством элементов внутри. Так, если внутри одной категории находится до 3 элементов, то мозг способен извлечь информацию почти в неизменном виде. Если задач в категории становится больше (от 4 до 6), то мозг уже способен извлечь около 80% информации. Вывод эксперимента: чем больше задач в одной категории, тем меньше вы сможете вспомнить. Лучшая стратегия — это разделить всё заранее на 3-4 категории, внутри которых будет не более 4 задач, Так, при одном взгляде в новом году на старые схемы и списки, ваш мозг быстро вспомнит, что и как нужно делать, без лишних усилий.

ЗА ПАРУ ДНЕЙ ДО ВЫХОДА НА РАБОТУ ИЛИ УЧЕБУ

Будьте готовы к тому, что вам может быть очень сложно сфокусироваться и удерживать внимание на своих привычных задачах в первые пару дней.

Это связано с тем, что за время каникул мозг перестал укреплять привычные «рабочие» нейронные связи и часть из них придется восстанавливать заново. Лучшее решение — за пару дней до выхода на работу начать собирать небольшие пазлы (до 24 элементов), чтобы усилить свою концентрацию, внимание и настроить мозг на удерживание задачи. Собирайте за раз несколько штук подряд, чтобы быстро прийти в тонус. Такой универсальный тренажер отлично восстанавливает когнитивные способности в самые короткие сроки. Удобно пользоваться приложением в своем смартфоне, так головоломка будет всегда у вас под рукой на случай, если вам нужно срочно взбодриться, но еще и потому что в приложениях можно постоянно менять картинки, усложняя работу для мозга.
Используйте пазлы обязательно по утрам и в свой первый рабочий день, чтобы он прошел максимально продуктивно.


МНОГОЗАДАЧНОСТЬ

Избегайте многозадачности в первые пару недель при вхождении в рабочий процесс.
Многозадачность – это миф, так как мозг просто переключается с одной задачи на другую, в этот момент задействуются его разные участки. Префронтальная кора обрабатывает поступающие задачи, задняя теменная доля принимает решения как аналитический центр, передняя поясная извилина распознаёт наличие ошибок, а премоторная кора готовит тело к выполнению определенных действий. Мы можем делать переключения между задачами относительно быстро и с наименьшим количеством ошибок только тогда, когда часть рабочих процессов доведена до автоматизации. Однако после длинных каникул скорость переключения вам дорого обойдется. Если вы не хотите переделывать одно и тоже много раз, то не хватайтесь за все сразу. Следуйте своему списку, о котором мы говорили выше, выполняя одну задачу в определенный для нее период времени. В этом спокойном и продуманном темпе вы сделаете всё, что запланировали хорошо и быстро, без стресса и выгорания.

СОСТОЯНИЕ ПОТОКА

Работать в состоянии потока – это значит, быть погруженным в задачи, не отвлекаясь на посторонние раздражители, не замечать время, быть погруженным в процесс, приносящий удовольствие.
Все мы стремимся к состоянию потока и хотим, чтобы задачи выполнялись легко и с большим вдохновением. В своей книге о состоянии потока Михай Чиксентмихайи рассказывает о том, как можно войти в него.

Берём из его методик на вооружение самые эффективные:

- Уберите все отвлекающие факторы: гаджеты с социальными сетями, фоновые звуки или телевизор, всё лишнее с рабочего стола. Оставьте только то, что вам действительно нужно для рабочего процесса. Минимализм будет позволять вам удерживать внимание на самом главном.

- Поставьте себе ясные четкие, достижимые цели на день, с хорошим балансом уровня сложности, чтобы вы не начали скучать, но и не почувствовали, что ваши цели трудно реализуемы. Подобная структурированность позволит вашему мозгу при каждой успешно выполненной задаче вырабатывать достаточное количество дофамина, чтобы оставаться мотивированным весь день.

- Наличие контроля над ситуацией с обратной связью по результатам позволяет оставаться в состоянии потока долго. Делайте регулярные проверки и разборы с коллегами и партнерами по проектам, чтобы выявить насколько быстро и успешно вы продвигаетесь к своим целям. Социальные связи в рабочей среде и активное общение с коллегами также помогут вам быстрее войти в привычный режим, почувствовать поддержку и создать правильную рабочую атмосферу.